Datenschutzerklärung
Entwurf. Dieser Text wird vor der Veröffentlichung rechtlich geprüft.
1. Verantwortliche Stelle
paws for trees UG
Rosengarten 10
65795 Hattersheim am Main
Ab dem 15.11.2026; bis dahin Peter-Sander-Straße 15, 55252 Wiesbaden
Vertreten durch die Geschäftsführerin Linda Schiefelbein
Telefon: 0170 175 54 44 · E-Mail: tierbestattung@paws-for-trees.de
[Ansprechperson für Datenschutz klären – die bisherige Erklärung nannte Jolana Cerna als Datenschutzbeauftragte]
2. Das Wichtigste in Kürze
- Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies und lädt keine Inhalte von Drittanbietern.
- Nur wenn Sie im Cookie-Banner „Statistik erlauben“ wählen, nutzen wir Google Analytics (siehe Abschnitt 5). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite widerrufen.
- Werbe- und Marketingdienste nutzen wir nicht.
- Schriften und Bilder liefern wir von unserem eigenen Webspace aus.
- Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns anrufen, schreiben oder eines unserer Formulare nutzen.
3. Hosting und Server-Protokolle
Die Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Beim Aufruf
verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit,
aufgerufene Seite, Browser), um die Seite auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
[Auftragsverarbeitungsvertrag mit IONOS abschließen bzw. bestätigen und Speicherdauer der Server-Protokolle aus dem IONOS-Vertrag ergänzen]
4. Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung
Ihre Auswahl im Cookie-Banner speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage),
damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Gespeichert wird nur „erlaubt“ oder
„nicht erlaubt“; die Angabe verlässt Ihr Gerät nicht. Diese Speicherung ist für den von Ihnen
gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sie können sie jederzeit in Ihrem Browser löschen.
5. Webanalyse mit Google Analytics
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland
Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Damit erfahren wir, wie unsere
Website genutzt wird – etwa welche Seiten aufgerufen werden, wie Besucher zu uns finden und welche
Inhalte hilfreich sind – und können das Angebot verbessern.
Erst nach Ihrer Einwilligung lädt Ihr Browser das Skript von Google (googletagmanager.com) und
setzt die Cookies „_ga“ und „_ga_J01TTNQJ0P“ (Speicherdauer bis zu zwei Jahre). Verarbeitet werden
dabei insbesondere aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit, ungefährer Standort (Land, Region, Stadt),
Gerät, Browser und Betriebssystem, Herkunftsseite sowie eine zufällig erzeugte Kennung Ihres Browsers.
Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Google-Signale und Werbefunktionen haben
wir abgeschaltet; die Daten werden nicht mit einem Google-Konto verknüpft und nicht für Werbung genutzt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können
sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie unten auf der Seite
„Cookie-Einstellungen“ öffnen und „Nur notwendige“ wählen; die Google-Analytics-Cookies werden dabei
gelöscht.
Google verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter. Dabei kann es zu einer Übermittlung in
die USA kommen. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die
Übermittlung besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere
Informationen: policies.google.com/privacy.
[In der Google-Analytics-Verwaltung prüfen: Zusatz zur Datenverarbeitung akzeptiert, Aufbewahrungsdauer der Ereignisdaten (2 oder 14 Monate) hier eintragen, Google-Signale aus]
6. Kontakt per Telefon und E-Mail
Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu
bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Fragen vor einem Auftrag ebenso).
7. Unverbindliche Anfrage über das Formular
Im Anfrageformular erheben wir Ihren Namen, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse sowie
freiwillige Angaben zu Ihrem Tier und Ihrem Anliegen. Die Angaben werden verschlüsselt an unseren
Webspace übertragen und von dort als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet; auf dem Webspace
selbst speichern wir sie nicht. Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, schicken wir Ihnen eine
Eingangsbestätigung.
Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse unumkehrbar verschlüsselt (Hash) für höchstens
zehn Minuten gespeichert, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit zu verhindern.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen können, sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bitte um Zusendung der Möglichkeiten per E-Mail ist keine
Newsletter-Anmeldung.
[Löschfristen für Anfragen ohne Auftrag festlegen und hier eintragen]
8. Bestattungsauftrag
Für die Durchführung eines Bestattungsauftrags verarbeiten wir die dafür nötigen Angaben zu
Ihnen und Ihrem Tier, zur Abholung, zur Kremierung und zur Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Rechnungsrelevante Unterlagen bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
[Empfänger im Rahmen des Auftrags benennen (z. B. Krematorium) und Aufbewahrungsfristen konkretisieren]
9. Bestattungsvorsorge
Mit dem Vorsorgeformular halten Sie Wünsche für den späteren Abschied Ihres Tieres fest. Wir
verarbeiten dafür Ihren Namen, den gewünschten Kontaktweg mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse,
freiwillig Ihre Anschrift und eine zweite Kontaktperson, die Angaben zu Ihrem Tier und Ihre Wünsche.
Zweck ist, Ihre Wünsche zu dokumentieren, sie im Trauerfall Ihrer Vorsorge zuzuordnen und das Weitere
mit Ihnen abzustimmen. Werbung schicken wir Ihnen nicht.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO). Die Angaben zur zweiten Kontaktperson verarbeiten wir, um Sie im Trauerfall erreichen
zu können (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); bitte informieren Sie die Person
vorher. [Rechtsgrundlage und Vorgehen zur zweiten Kontaktperson mit Datenschutzverantwortlichen abstimmen]
Die Angaben werden verschlüsselt übertragen und auf unserem Webspace verschlüsselt außerhalb des
öffentlich erreichbaren Bereichs gespeichert. Einsehen und ändern kann sie nur unser Team über einen
passwortgeschützten Zugang. Unsere Benachrichtigung per E-Mail enthält nur die Vorsorgenummer und den
Namen des Tieres. Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung mit
einer Kopie Ihrer Wünsche. Ergänzungen und Änderungen halten wir mit Datum fest.
Empfänger ist unser Hosting-Dienstleister IONOS SE als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 3).
Darüber hinaus geben wir die Angaben nicht weiter. Erteilen Sie uns im Trauerfall einen
Bestattungsauftrag, gehen die Angaben in diesen Auftrag über (Abschnitt 8).
Sie können Ihre Vorsorge jederzeit ändern oder löschen lassen – ein Anruf, eine E-Mail oder ein
persönliches Gespräch genügt. [Löschkonzept festlegen: Frist für Vorsorgen ohne späteren Auftrag, Löschung in Sicherungskopien]
10. Links zu anderen Websites
Wir verlinken auf Seiten von Herstellern und Partnern. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelten
dort deren Datenschutzbestimmungen.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch
(Art. 21) sowie auf Widerruf einer Einwilligung. Wenden Sie sich dazu gerne an uns.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO),
zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit in Wiesbaden.
Stand: Entwurf vom 29.10.2026, ergänzt um Google Analytics und die Bestattungsvorsorge
